Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση
Ηλεκτρονική τιμολόγηση σημαίνει ότι το τιμολόγιο εκδίδεται, διαβιβάζεται και φυλάσσεται ψηφιακά, σε δομημένη μορφή, μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Τη στιγμή της έκδοσης τα στοιχεία του διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και το παραστατικό λαμβάνει μοναδικό αριθμό καταχώρισης (ΜΑΡΚ).
Ένα PDF που φτιάχνεται σε έναν επεξεργαστή κειμένου και στέλνεται με email δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο με την έννοια του νόμου.
Ποιοι υποχρεούνται και από πότε
Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. € (βάσει των εσόδων του 2023).
Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες, για τις συναλλαγές με άλλες επιχειρήσεις (B2B). Η αρχική ημερομηνία ήταν η 1η Οκτωβρίου 2026 και δόθηκε παράταση.
Η υποχρέωση αφορά τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων. Για τις αποδείξεις προς ιδιώτες (λιανική) ισχύουν οι κανόνες έκδοσης μέσω φορολογικού ηλεκτρονικού μηχανισμού ή παρόχου — μια λύση με πάροχο, όπως το Costologic, καλύπτει και τα δύο από το ίδιο σημείο.
Τι κάνει ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ο Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ) είναι εταιρεία αδειοδοτημένη από την ΑΑΔΕ. Λειτουργεί ως ο «ενδιάμεσος» που εγγυάται ότι το παραστατικό σας:
- εκδίδεται με ψηφιακή υπογραφή και δεν μπορεί να αλλοιωθεί
- διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA τη στιγμή της έκδοσης
- αρχειοθετείται με ασφάλεια και είναι διαθέσιμο για αναζήτηση
- φτάνει στον λήπτη με τα στοιχεία επαλήθευσης (ΜΑΡΚ, QR)
Το Costologic εκδίδει μέσω πιστοποιημένου παρόχου ΥΠΑΗΕΣ του μητρώου της ΑΑΔΕ (κωδικός παρόχου 007). Η σύνδεση με τον πάροχο περιλαμβάνεται στη συνδρομή — δεν χρειάζεται ξεχωριστό συμβόλαιο ή ρυθμίσεις από εσάς.
ΜΑΡΚ, UID και QR
Κάθε ηλεκτρονικό παραστατικό φέρει τον ΜΑΡΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης στο myDATA), το UID (μοναδικό αναγνωριστικό), τον κωδικό αυθεντικοποίησης του παρόχου και ένα QR code, με το οποίο ο λήπτης επαληθεύει το παραστατικό. Το Costologic τα τυπώνει αυτόματα σε κάθε PDF.
Τι γίνεται αν χαθεί η σύνδεση
Αν ο πάροχος ή η ΑΑΔΕ δεν είναι διαθέσιμοι τη στιγμή της έκδοσης, το παραστατικό εκδίδεται κανονικά με την ένδειξη «Απώλεια Διασύνδεσης» (Transmission Failure) και μπορεί να δοθεί στον πελάτη. Η διαβίβαση επαναλαμβάνεται αργότερα με την αρχική ημερομηνία. Στο Costologic αυτό γίνεται αυτόματα, κάθε 15 λεπτά, μέχρι να ληφθεί ΜΑΡΚ.
Λάθη και διορθώσεις
Ένα εκδοθέν ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν τροποποιείται ούτε διαγράφεται. Η διόρθωση γίνεται με πιστωτικό τιμολόγιοσυσχετισμένο με το αρχικό (ολικό ή μερικό) και, αν χρειάζεται, με έκδοση νέου. Τα δελτία αποστολής μπορούν να ακυρωθούν. Γι’ αυτό ο έλεγχος πριν την έκδοση είναι τόσο σημαντικός.
Πώς σας βοηθά το Costologic
Αυτόματος τύπος ΑΑΔΕ, χαρακτηρισμοί Ε3, αιτιολογίες απαλλαγής και έλεγχος πριν την έκδοση.
Έκδοση και διαβίβαση μέσω πιστοποιημένου παρόχου, χωρίς επιπλέον συμβόλαια.
Αυτόματη επανάληψη διαβίβασης σε απώλεια διασύνδεσης.
Πρόσβαση μόνο ανάγνωσης και εξαγωγή όλων των παραστατικών.
Ζητήστε επίδειξη και δείτε πώς εκδίδεται ένα τιμολόγιο σε λιγότερο από ένα λεπτό.
Το κείμενο είναι ενημερωτικό και δεν αποτελεί φορολογική ή νομική συμβουλή. Για την περίπτωση της επιχείρησής σας συμβουλευτείτε τον λογιστή σας και τις ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ.